开放教育办学评估工作是对学习中心近年来工作的一次总结和评估,是以标准化建设的方式对学习中心的一次全面性的工作指导,银川市双玉学习中心始终坚持“在迎评中总结,在总结中规范”,以评估为契机,扎实开展各项业务工作。
——万丈高楼平地起。解读评估指标体系,明确评估内容。在看到厚厚的20多页评估指标,不免有些摸不着头脑,为了明确指标体系,首先应对指标体系进行解读和探讨,在全校各业务部门近一周的研讨后,让所有员工及各工作部门对属于自己业务范围内的档案有了进一步的了解,从而梳理出部分范围内的档案目录。有了档案的框架体系,再进行档案的归类就比较方便了。
——工欲善其事必先利其器。重新规划整理档案,针对内容查缺补漏是关键。档案内容五花八门,资料积累又太多太杂,从档案室搬出来已是满桌都是,为了方便档案的存放以及后期的分类整理,我校对教师办公区域进行重新规划,并将一堵墙整体装修为档案柜,对资料进行一期的粗略分类。大量纸质资料在整理和翻阅时比较困难,对于资料的查漏补缺也并不方便,所以学校设计开发了一套电子档案软件,对指标体系进行树形目录的梳理,同时将每一个指标所需的档案内容进行标注和留白,对现有档案进行电子化处理后上传到软件中,形成了自我初评的电子档案,所有内容在树形目录中一目了然,查缺补漏非常方便。
——绳子断在细处。梳理工作漏洞,做好教职工培训。档案整理工作是非常庞大的,体系结构也很复杂,在迎评工作的进行中,不得不多次中断工作进程。所谓“绳子断在细处”,往往是很微小的工作疏漏,就会导致整个工作节奏的不紧凑,严重的情况下,甚至会造成工作停滞。在整个档案的梳理工作种,除了进行常规的工作整理外,更应加强教职工的培训工作,首先从思想上,全体教职工要对评估工作有正面积极的态度,以及相对较高的重视程度,这样才能保证各部门目标与组织目标达成一致。在工作上,老教师会根据工作经验,对工作进行潜意识的划分为重要和不重要,其认为不重要的内容往往不会留存档案及工作记录,造成整理时的档案缺失,而入职时间较短的教职工对于工作环节又不能面面俱到,也会造成档案遗失的问题。因为正式评估还有一段时间,所以在进行自我初评前,学校首先要做好教职工培训,并对所有业务流程所涉及的内容进行工作内容的标准化建设,业务过程中档案,过去了,就没有了,属于无法弥补的档案,所以这一培训环节至关重要。
评估工作任重而道远,银川市双玉学习中心在逐步推进的过程中多次尝试,在总结了经验的同时不断深入研究,期望以评估为起点,争取更大的发展。
银川市双玉学习中心供稿 编辑:高峰